Mit der Einführung der automatischen Bestellnummer wird jeder Auftrag und jedes Projekt bei Saxonnet eindeutig identifizierbar. Die Nummer wird automatisch erzeugt, sobald in EspoCRM ein neues Projekt manuell angelegt oder eine Verkaufschance in ein Projekt umgewandelt wird.
Diese Bestellnummer begleitet das Projekt bis zur Schlussrechnung und ist damit der zentrale Referenzpunkt für alle nachgelagerten Prozesse – einschließlich Einkauf, Rechnungsprüfung, Reisekosten und Buchhaltung.
Ziel ist eine lückenlose Nachverfolgbarkeit, eine vereinfachte Zuordnung von Belegen und die Vermeidung von Fehlbuchungen oder Doppelungen. Jede Rechnung, jeder Beleg und jede Buchung muss künftig diese Bestellnummer tragen.
Fehlt sie, gilt der Vorgang als nicht prüfbar und kann weder bearbeitet noch bezahlt werden. Damit wird sichergestellt, dass alle Vorgänge – intern wie extern – nachvollziehbar, effizient und revisionssicher dokumentiert sind.
Die Einführung der Bestellnummer ist kein formaler Schritt, sondern ein entscheidender Fortschritt in der Professionalisierung unserer Abläufe. Sie schafft Ordnung, Transparenz und Verlässlichkeit – genau die Grundlagen, auf denen wir weiter wachsen können.