Diese Anweisung regelt die korrekte und vollständige Erfassung der Arbeitszeit über die Zeiterfassungs-App. Sie gilt für alle gewerblichen Mitarbeiter. Eine ordnungsgemäße Zeiterfassung ist Grundlage für Lohnabrechnung, Arbeitszeitkonto und gesetzliche Nachweispflichten. Ein Verstoß gegen diese Regelung kann als Arbeitszeitbetrug gewertet werden und disziplinarische Maßnahmen nach sich ziehen.
Arbeitsbeginn:
Beim Betreten der Baustelle oder mit Aufnahme der Arbeit ist das Einstempeln über die App verpflichtend. Die Arbeitszeit beginnt mit dem Einstempeln.
Pausen:
Gesetzlich vorgeschriebene Pausen sind einzuhalten und müssen separat erfasst werden.
Pausen können in Abschnitten von mindestens 15 Minuten genommen werden. Beim Verlassen des Arbeitsplatzes für eine Pause ist aus-, danach wieder einzustempeln.
Arbeitsende:
Nach Beendigung der Arbeit ist der Arbeitstag durch Ausstempeln zu beenden.
Zuordnung:
Vor dem Einstempeln muss zwingend der entsprechende Arbeitsauftrag ausgewählt werden. Die korrekte Zuordnung ist entscheidend für Projektverfolgung, Nachkalkulation und Kundenabrechnung.
Dokumentation:
Über die Notizfunktion der App ist kurz und präzise zu erfassen, welche Tätigkeiten durchgeführt wurden, (z. B. „Netzwerkkabel verlegt“, „Brandschott montiert“, „Glutz-Beschlag montiert“).
Diese Angaben dienen der Nachvollziehbarkeit für Vorgesetzte und Lohnbüro.
Allgemein:
Jede Abwesenheit muss in der App erfasst und vom Vorgesetzten genehmigt werden.
Krankheit:
Krankmeldungen erfolgen unverzüglich telefonisch beim Vorgesetzten (spätestens zum Arbeitsbeginn). Eine ärztliche Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist spätestens am dritten Krankheitstag einzureichen.
Die Erfassung der Krankheitstage erfolgt durch den Vorgesetzten oder die Personalabteilung.
Urlaub:
Urlaub ist vorab über die App zu beantragen und vom Vorgesetzten freizugeben. Genehmigter Urlaub wird automatisch als Abwesenheit markiert.
Arztbesuche / sonstige Termine:
Nicht dringende Termine sind mindestens einen Tag vorher anzumelden. Bei ganztägiger Abwesenheit ist ein Abwesenheitsantrag zu stellen.. Bei Teilabwesenheit ist während des Termins aus- und danach wieder einzustempeln. Diese Zeit gilt nicht als Arbeitszeit.
Wann muss ich stempeln?
Immer bei Beginn und Ende der Arbeit sowie bei Pausenbeginn und -ende. Bei Dienstreisen gilt der Startpunkt als Arbeitsbeginn und der Endpunkt als Arbeitsende.
Was tun bei vergessener Stempelung?
Den Vorgesetzten informieren. Dieser nimmt eine einmalige Korrektur vor. Wiederholte Versäumnisse sind zu vermeiden.
Kann ich mein Arbeitszeitkonto einsehen?
Ja, die App zeigt Arbeitszeiten, Überstunden, Urlaubsstände und Kranktage. Bei Unklarheiten ist der Vorgesetzte zu kontaktieren.
Überstunden dürfen nur nach vorheriger Anordnung durch den Vorgesetzten geleistet werden. Die über die Regelarbeitszeit hinausgehende Zeit wird dem Arbeitszeitkonto gutgeschrieben.
Freizeitausgleich (FAZ) ist vorab über die App zu beantragen und genehmigen zu lassen.
Diese Richtlinie schafft Klarheit und sorgt für einen fairen, transparenten Umgang mit Arbeitszeit. Bei Unklarheiten ist stets der Vorgesetzte zu konsultieren.