Leistungen innerhalb DE

Ziel und Zweck

Dieses Kapitel beschreibt die Erstellung von Rechnungen für Leistungen, die innerhalb Deutschlands erbracht werden.
Sie unterliegen grundsätzlich der deutschen Umsatzsteuer (USt) und bilden den Standardfall der Rechnungsstellung bei Saxonnet.

1. Steuerliche Grundlage

  • Leistungen im Inland sind gemäß § 1 Abs. 1 Nr. 1 UStG steuerpflichtig.
  • Der Regelsteuersatz beträgt 19 %, in bestimmten Fällen 7 % (z. B. Hotelübernachtungen, bestimmte Lieferungen).
  • Die Steuer entsteht mit Leistungserbringung, spätestens mit Rechnungsausstellung.

2. Pflichtangaben auf der Rechnung

Jede Rechnung über inländische Leistungen muss folgende Angaben enthalten:

  1. Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmens (Saxonnet)
  2. Vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers
  3. Steuernummer oder USt-ID von Saxonnet
  4. Rechnungsdatum und fortlaufende Rechnungsnummer
  5. Leistungszeitraum (z. B. „01.09.–30.09.2025“)
  6. Leistungsbeschreibung (klar, nachvollziehbar, ohne interne Kürzel)
  7. Nettobetrag, Steuersatz (19 % / 7 %), USt-Betrag und Bruttobetrag
  8. Zahlungsziel (z. B. „zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug“)
  9. Bestellnummer als Pflichtfeld
  10. Bankverbindung (IBAN, BIC, Name der Bank)

3. Erstellung der Rechnung

  • Die Rechnung wird ausschließlich über Easybill erstellt.
  • Die Rechnung ist nach Fertigstellung in EspoCRM beim entsprechenden Projekt hochzuladen (Reiter Dokumente).
  • Eine Kopie wird automatisch beim Versenden im DMS archiviert.

4. Prüfschritte vor Versand

  1. Stimmt die Leistungsbeschreibung mit der erbrachten Leistung überein?
  2. Wurde die Bestellnummer korrekt eingetragen?
  3. Sind alle Pflichtfelder in Easybill gefüllt?
  4. Wurde der Leistungszeitraum angegeben?
  5. Ist die USt korrekt ausgewiesen (19 % oder 7 %)?

Rechnungen, die diese Kriterien nicht erfüllen, dürfen nicht versandt werden.

Grundsatz

Jede Rechnung ist ein Aushängeschild unseres Unternehmens.
Vollständigkeit, Präzision und Termintreue sind unverzichtbar – nicht nur für die Buchhaltung, sondern für das Vertrauen unserer Kunden.