Finanzorganisation

Grundsatz

Finanzielle Verantwortung ist bei Saxonnet Chefsache – aber keine Einzelsache. Klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Abläufe sichern Transparenz, Verlässlichkeit und Effizienz in allen finanzrelevanten Prozessen. Ziel ist eine solide, kontrollierte und zugleich flexible Finanzorganisation, die das operative Geschäft wirkungsvoll unterstützt.

Verantwortlichkeiten

Geschäftsleitung

  • trägt die Gesamtverantwortung für Liquidität, Budgetplanung und Investitionen,
  • legt finanzielle Leitplanken und Prioritäten fest,
  • genehmigt größere Ausgaben, Investitionen und Verträge,
  • überwacht Rentabilität, Cashflow und Kostenentwicklung.

Buchhaltung / Rechnungswesen

  • sorgt für korrekte, vollständige und termingerechte Buchführung,
  • erstellt regelmäßige Finanzberichte und Auswertungen,
  • prüft Eingangsrechnungen, Zahlungen und Belege,
  • überwacht Forderungen und Verbindlichkeiten,
  • unterstützt bei Jahresabschluss, Steuererklärungen und Betriebsprüfungen.

Projektleitung / Bauleitung

  • ist verantwortlich für die wirtschaftliche Steuerung der jeweiligen Projekte,
  • überwacht Budgets, Nachträge und Kostenentwicklungen,
  • prüft Rechnungen fachlich und bestätigt deren sachliche Richtigkeit,
  • meldet Abweichungen frühzeitig

Einkauf / Disposition

  • ist verantwortlich für die kostenbewusste Beschaffung von Material und Dienstleistungen,
  • prüft Preise, Angebote und Lieferkonditionen,
  • achtet auf Einhaltung genehmigter Budgets und Freigabegrenzen
  • Kontroll- und Freigabeprozesse
  • Zahlungsfreigaben erfolgen ausschließlich durch die Geschäftsführung oder eine beauftragte Person
  • Rechnungen dürfen erst nach fachlicher und kaufmännischer Prüfung freigegeben werden
  • Barauslagen oder Erstattungen sind mit Originalbelegen nachzuweisen und über das definierte Formular einzureichen.

Alle Freigaben, Genehmigungen und Zahlungen erfolgen nach dem Vier-Augen-Prinzip.

Grundsatz der Transparenz

Finanzdaten und Kennzahlen sollen so geführt werden, dass sie jederzeit prüfbar und nachvollziehbar sind – intern wie extern. Saubere Dokumentation, klare Abläufe und disziplinierte Umsetzung sind die Basis für Vertrauen – im Unternehmen, bei Kunden und gegenüber Behörden.