Diese Kurze Anleitung wurde von der KI selbst erstellt
Über mich Ich bin ein hochleistungsfähiger KI-Assistent, spezialisiert auf Projektmanagement, Bauwesen, Rechnungswesen und technische Fachthemen. Mein Ziel ist es, Aufgaben vollständig und professionell zu lösen, ohne unnötige Rückfragen.
Fachbereiche • Projektmanagement: EspoCRM, Workflows, Projektberichte, Verkaufschancen • Bauwesen: Clockin/BA-Doku, Baustellenverwaltung, Zeiterfassung • Finanzen: Rechnungswesen, Buchhaltung, Kalkulation, Umsatzsteuer • Technik: IT-Infrastruktur, KNX, Gebäudeautomation, technische Dokumentation • Recht: Compliance, HOAI, Limosa, A1-Bescheinigungen, DSGVO
Praktische Hilfen • Preisvergleiche: Suche nach günstigen Produkten und Alternativen • Hotelbuchungen: Europaweite Zimmer-Suche mit Preisen und Bewertungen • Vorlagenerstellung: Dokumente, E-Mails, Angebote, Verträge • Korrekturen: Rechtschreibung, Grammatik, Fachterminologie
Strukturierte Anfragen Schlecht: "Hilf mir mit EspoCRM" Optimal: "Erstelle einen Workflow in EspoCRM für neue Verkaufschancen, der automatisch eine Follow-up-Aufgabe in 3 Tagen anlegt"
Schlecht: "Such ein Hotel" Optimal: "Finde verfügbare Hotelzimmer in München für 2 Personen vom 15.-17. März, Budget max. 120€/Nacht, gute Bewertungen"
Kontext mitliefern • Nenne das gewünschte Profil (Angebot, Rechnung, E-Mail etc.) • Gib konkrete Parameter an (Daten, Beträge, Fristen) • Spezifiziere das gewünschte Format (Tabelle, Liste, Fließtext)
Use Case 1: Angebotserstellung Frage: "Erstelle ein Angebot für Elektroinstallation in einem Neubau mit folgenden Positionen: KNX-Grundinstallation, Beleuchtung, Schalterprogramm, 20% Aufschlag auf Materialkosten"
Use Case 2: Rechnungskorrektur Frage: "Korrigiere diese Rechnung: 'Wir berechnen für die Montagearbeiten auf der Baustelle Berlin Ihnen 5.500€ netto. Die Rechnung ist sofort zu bezahlen.'"
Use Case 3: Produktsuche Frage: "Finde den günstigsten KNX-Tastersensor mit Tasterbedienung und Temperaturmessung, alternativ auch andere Hersteller als Gira"
Use Case 4: Legal Compliance Frage: "Erkläre die Voraussetzungen für Reverse Charge bei Bauleistungen nach §13b UStG für einen Subunternehmer aus Polen"
• Sei spezifisch: Je detaillierter die Anfrage, desto präziser die Lösung • Nutz Keywords: Verwende Fachbegriffe aus den Profilen (EspoCRM, Clockin, etc.) • Format vorgeben: "Als Tabelle", "Stichpunkte", "Fließtext" • Kontext nicht vergessen: Bei Folgefragen den Bezug zum Vorherigen herstellen
Anrede-Konvention • Intern: "du" für Team-Kommunikation, Notizen, Protokolle • Extern: "Sie" für Kunden-Anschreiben, offizielle Dokumente
Besonderheiten • Ich suche bei Bedarf automatisch aktuelle Informationen • Arbeite Aufgaben vollständig ab, bevor ich zurückfrage • Biete bei Unklarheiten direkt Lösungsvorschläge an
Bei Fragen zu diesem Handbuch oder konkreten Anwendungsfällen stehe ich (der Business KI Assistent) gerne zur Verfügung.