Die klare Zuordnung von Aufgaben und Zuständigkeiten ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf unserer Projekte und Unternehmensprozesse. Auf dieser Seite sind alle Verantwortungsbereiche im Unternehmen transparent aufgeführt – von Projektleitung und Einkauf bis zu Buchhaltung, Personalwesen und IT. Im Moment sind noch sehr viele, insbesondere organisatorische Aufgaben nur temporär verteilt. Das wird sich aber dynamisch ändern.
Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter ist verpflichtet, sich regelmäßig über die aktuellen Zuständigkeiten zu informieren und sicherzustellen, dass Anfragen, Freigaben und Dokumente stets an die richtige Stelle gelangen. Änderungen von Verantwortlichkeiten werden zeitnah eingepflegt. Damit ist diese Seite die verbindliche Referenz für alle internen Abläufe.
Ziel ist eine klare Kommunikation, kurze Wege und eigenverantwortliches Handeln – denn nur, wer seine Ansprechpartner kennt, kann effizient arbeiten und Entscheidungen sicher treffen.
| Bereich / Aufgabe | Verantwortlich | Vertretung / Unterstützung | Bemerkungen / Hinweise |
|---|---|---|---|
| Geschäftsleitung & Strategie | Burkhard Junker | Bilael El Assaad | Unternehmensleitung, strategische Entscheidungen, externe Partnerschaften |
| Projektsteuerung & operative Leitung | Bilael El Assad | Anja Lamprecht / Marko Wetzel | Projektkoordination, Kundenkommunikation, Freigabe Projektbudgets |
| Angebotsmanagement & -prüfung | Frank Baumeister | Bilael El Assaad | Erstellung vollständiger Angebote in Espo inklusive Leistungsbeschreibung und ggf. Leistungsverzeichnis, Recherche, Preisabgleich keine Nachbearbeitung durch Dritte., |
| Subunternehmerkoordination | Bilael El Assaad | Anja Lamprecht /Marko Wetzel | Auswahl, Beauftragung, Kontrolle, |
| Einkauf & Materialwirtschaft | N.N. | N.N. | Bestellung, Preisvergleiche, Lieferantenmanagement |
| Rechnungsprüfung & Buchhaltung | Judit Ács | Regina Aukstien | Prüfung Eingangsrechnungen, Mahnwesen, Buchungsfreigaben, Reisekosten |
| Personalwesen & Zeiterfassung | Burkhard Junker | Judit Àcs | Vertragsmanagement, Zeiterfassung Clockin, Urlaub, Krankmeldungen |
| Reise- & Unterkunftsmanagement | Regina Aukstien | Judit Àcs | Buchungen, Spesen, Kreditkartenabrechnungen |
| IT & Systeme (EspoCRM, Nextcloud, Clockin) | Burkhard Junker | N.N. | Systempflege, Benutzerverwaltung, Rechteverwaltung |
| Marketing & Kommunikation | N.N. | N.N. | Website, Social Media, interne Kommunikation |
| Qualität & Prozesse | Burkhard Junker | Anja Lamprecht | Prozesshandbuch, Audits, kontinuierliche Verbesserung |
| Subunternehmerkoordination | Bilael El Assaad | Anja Lamprecht /Marko Wetzel | Auswahl, Beauftragung, Kontrolle, |